Aproveitando ao máximo um edifício adicional
O Centro de Terapia com Prótons desse grande centro oncológico é um dos poucos desse tipo nos Estados Unidos. Essa forma avançada de radioterapia utiliza um feixe de prótons para entregar radiação diretamente ao tumor, destruindo células cancerígenas e, ao mesmo tempo, preservando tecidos saudáveis. No entanto, esse método de tratamento e seus equipamentos também trazem desafios operacionais: um acelerador de prótons, a linha do feixe e um gantry com três andares de altura fornecem tratamento para apenas quatro salas, e o feixe pode ser direcionado para apenas um espaço clínico por vez.
Com uma expansão já planejada, a organização buscou otimizar o uso do espaço entre os edifícios e responder a perguntas críticas sobre capacidade e limites operacionais. Para isso, utilizou uma solução de planejamento digital da EYF para construir um modelo computacional funcional do centro atual e da expansão proposta.
Objetivos:
- Otimizar o uso do espaço na instalação atual e no novo edifício.
- Garantir capacidade adequada de tratamento e de atendimento ambulatorial.
- Avaliar projeções de demanda para 10 anos e seus impactos na capacidade atual e futura.
- Testar layouts e cenários adicionais para apoiar decisões de expansão.
Resultados:
- Economia potencial de dezenas de milhares em custos de construção, além de espaço adicional disponível
- Oportunidades futuras para avaliar cenários de melhoria, como:
- 80% dos pacientes atendidos no novo edifício
- Pacientes pediátricos atendidos no edifício atual
- Conexões entre os edifícios
Integrando a instalação existente e o novo edifício
Como os dois edifícios operarão como um sistema integrado, foi essencial incluir no modelo tanto a instalação existente quanto a ampliação planejada. Após importar os desenhos CAD para criar um layout em escala real, o modelo foi alimentado com chegadas de pacientes, tempos de atendimento e escalas de equipe. Também foram incorporadas regras operacionais, incluindo alocação de salas e equipamentos, lógica de fluxo e processos dos pacientes e trajetos de deslocamento a pé.
Modelos precisos geram resultados confiáveis
O modelo foi construído com base em dados históricos e entrevistas com especialistas, incorporando variabilidade e exceções por meio do ajuste dos dados a distribuições estatísticas. Para garantir que o modelo representasse com precisão a operação real, foram utilizadas métricas-chave como vazão (throughput) e tempos de tratamento, além de sessões de validação com equipes da linha de frente e a liderança. Isso permitiu à organização avaliar projeções de demanda de 10 anos em relação à capacidade atual e futura, assegurar capacidade adequada e otimizar o uso do espaço nos dois edifícios.
Mais eficiência agora e mais ganhos pela frente
Uma constatação inicial foi a baixa utilização das salas clínicas. O projeto de expansão previa originalmente seis novas salas, mas a análise indicou que quatro seriam mais do que suficientes para o volume de pacientes esperado. Isso representa uma economia potencial de dezenas de milhares em custos de construção e libera espaço valioso para outros usos. A análise também confirmou que haverá capacidade suficiente para manter todas as atividades ambulatoriais no edifício atual (por exemplo, consultas e retornos).
Os próximos passos incluem usar o mesmo modelo para avaliar layouts e ideias adicionais: e se 80% dos pacientes forem atendidos no novo edifício? E se os pacientes pediátricos permanecerem no edifício atual? Como uma conexão entre os edifícios, como uma ponte ou um túnel, afetaria a operação e a satisfação de pacientes e equipes? Essas perguntas podem ser respondidas com a mesma base de planejamento digital, gerando benefícios significativos no futuro.